corporatestack.com
تكويد السلع والخدمات الفاتورة الالكترونية
كيفية تكويد السلع والخدمات على منظومة الفواتير الالكترونية
أصدر ديوان الضرائب المصري بيانا بشأن الأكواد المعيارية لبنود الفواتير الإلكترونية. من خلال هذا القرار قال الوزير الدكتور محمد معيط انه وفقا لهذا القرار ووفقا لنظام ترميز الاصناف المستخدم في نظام الفاتورة الالكتروني (GS1) وقت التخليص الجمركي فان الممولين المسجلين في نظام الفواتير الالكترونية والعمل في نظام الفاتورة الإلكتروني: يلتزم مجال الاستيراد للممولين باستخدام أكواد معيارية موحدة للسلع والخدمات المستوردة.
وأضاف أنه في حالة السلع أو الخدمات المستوردة، وبحسب حالة الاستيراد، يتم استخدام الكود الدولي الموحد المعتمد من مصلحة الضرائب (GS1) للترميز في فاتورة الاستيراد. يتم استخدام نفس الرمز عند معالجة نظام الفاتورة الالكترونية مصر.
وأوضح الوزير أنه في حالة تكويد السلع والخدمات حسب حالة استيرادها. فاتورة الاستيراد لا تستخدم رمز الكود الدولي الموحد المعتمد من قبل مصلحة الضرائب (GS1). يتم استخدام الرمز الوارد في فاتورة الاستيراد بعد ربطها بنظام تصنيف مجموعة السلع (GPC). تتم معالجة النظام وفق نظام الترميز الفعال في نظام الفاتورة الالكترونية. الحصول على نظام الترميز EGS لفرض الضرائب. يتم استخدام كود المشروع المستورد كرمز داخلي للمشروع.
كيفية تكويد السلع والخدمات؟
وبحسب القرار، يجب على الخبير الضريبي لكل شركة مصرية حصر جميع المنتجات أو السلع أو الخدمات التي تقدمها الشركة وإيجاد رمز ضريبي لها. عبر موقع متصفح GPC
الهدف من مشروع الترميز هو تنظيم السوق المصري من قبل السلطات الضريبية والقضاء على الأسواق الموازية التي تضر بالمصالح العامة للمواطنين المصريين.
وأكد الوزير أنه في ضوء المرحلة التي يلتزم فيها المجتمع الضريبي بنظام الفاتورة الإلكترونية. لا تنظر سلطات الجمارك في فواتير التصدير ما لم تكن فواتير صادرة عن نظام الفواتير الإلكتروني.
تحديد التكامل مع نظام الفاتورة الالكتروني
هو ربط نظام ERP بنظام الفاتورة الإلكترونية، لأن هذه الأنظمة تحتاج إلى تعديل لتتكامل مع واجهة برنامج الفاتورة الالكترونية الصادرة عن مصلحة الضرائب بحيث يمكنك تبادل الملفات مع النظام الإلكتروني.
يجب على كل شركة الرجوع إلى الشركة التي تطبق نظام تخطيط موارد المؤسسات أو فريق تكنولوجيا المعلومات بالشركة لتنفيذ خطوات التكامل الموضحة من قبل مصلحة الضرائب الأمريكية.
التوقيع الإلكتروني
تم إنشاء هيئة تنمية صناعة تكنولوجيا المعلومات وفقًا للقانون رقم 15 لسنة 2004، الذي ينظم "التوقيعات الإلكترونية" ويدعم صناعة التجارة الإلكترونية من خلال ضمان أن المعاملات الإلكترونية هي وسيلة قانونية لممارسة الأنشطة المالية.
التوقيع الإلكتروني هو بديل للتوقيع في الموقع على الفواتير الورقية، وهو من الشروط الأساسية للانضمام إلى نظام الفواتير الإلكترونية في جميع المراحل، لأنه يسمح للشركات بإصدار الفواتير إلكترونيًا قبل اعتماد النظام حتى يتمكن المشترون من خصم استقطاعات في حساباتهم. الإقرارات الشهرية هذه التكاليف.
أنواع أنظمة الترميز للسلع والخدمات:
المعيار العالمي 1 (GS1) نظام الترميز
نظام ترميز تصنيف المنتج العالمي (GPC)
المعيار العالمي 1 (GS1) نظام الترميز
وهو معيار يوحد رموز السلع والمنتجات والخدمات للشركات المختلفة، بحيث لا تتكرر الرموز على نطاق عالمي، ويضمن تبعية المنتجات والشركات المصنعة.
نظام ترميز تصنيف المنتج العالمي (GPC)
هو نظام تصنيف للسلع والخدمات، ويتكون من أربعة مستويات لتصنيف المنتج، بحيث يتم تصنيف المنتجات أو الخدمات التي تقدمها الشركة تحت كود معين، ويسمح للشركة بالاحتفاظ بكودها الخاص وعمل كودها الداخلي ونظام GPC. بما يتفق مع القانون الداخلي لا يزال متسقًا.
بعض المعارف الأساسية التي يجب اتباعها في حالة اتباع نظام التكويد الخاص بنظام الفاتورة الإلكترونية
إذا كانت رموز البائع والمشتري مختلفة، فسيتم التعامل مع الرمز الذي يجب استخدامه وفقًا لمعايير الكود المستخدمة في النظام، وهي GS1 وGPC على التوالي. استخدم أكواد GS1 أو GPC وفقًا لذلك عند تصنيف البضائع الداخلية للبائع مع هذه المعايير.
من الممكن إضافة أصناف أو خدمات جديدة لم تكن موجودة من قبل، خاصة إذا كان نظام الترميز المستخدم هو GS1، حيث سيتم تحديثه تلقائيًا في نظام الفاتورة.
ولكن إذا كان نظام التشفير مختلفًا، فستتم معالجته عن طريق المطابقة مع نظام التشفير. GPC
قبل استخدام الرمز الجديد، يجب إخطار السلطات بالكود الجديد في غضون فترة كافية لا تقل عن 15 يومًا.
من الممكن بيع الأصول الثابتة أو المواد الخام للشركة، ولكن يجب أن يكون كود البضائع المباعة متسقًا مع معيار التكويد، بحيث لا يمكن إصدار فواتير المبيعات إلا عند إجراء المعاملات من خلال معيار ترميز معترف به.
الاسئلة الشائعة حول الفاتورة الالكترونية
ما هو SDK؟
SDK (مجموعة تطوير البرامج) عبارة عن مستند يشرح كيفية إجراء التعديلات اللازمة على برنامج ERP (موارد تخطيط المؤسسة) بحيث يمكنه التعامل مع API
تحتوي SDK (مجموعة تطوير البرامج) على معلومات مثل نوع المستند وهيكل المستند وواجهات برمجة التطبيقات المختلفة للعرض واسترجاع المستندات.
يمكن أن تساعدك في التنقل وفهم كيفية بدء عملية التكامل مع الفواتير الإلكترونية.
ما هو API؟
API (واجهة تطبيق البرنامج) هي وسيلة تقنية تتصل من خلالها بنظام الفاتورة الإلكتروني لتبادل البيانات والملفات.
كيف يتم التأكد من وصول الفواتير الصادرة إلى نظام الفاتورة الإلكتروني؟
يتم التحقق من خلال تلقي إشعارات من نظام الفاتورة الإلكتروني، ويتم ذلك من خلال طرق وقنوات مختلفة (البريد الإلكتروني، والرسائل النصية القصيرة، ونظام تخطيط موارد المؤسسات).
هل سيتم استخدام الفاتورة من نظام الفواتير الإلكتروني لملء القرار إلكترونيًا؟
في المرحلة المستقبلية من النظام، سيتم ملء الإعلان إلكترونيًا.
ماذا لو لم يتمكن البائع من تضمين البيانات الكاملة للمشتري غير المسجل (التاجر الصغير) في الفاتورة الإلكترونية؟ هل تقبل النظام؟
إذا كانت الفاتورة أقل من مبلغ معين ينص عليه القانون، فلا داعي لتسجيل رمز البلد للمشتري غير المسجل. وإذا كانت أعلى من هذه القيمة، يكون رقم التسجيل هو الجنسية والاسم إلزاميان حتى يتم قبول الفاتورة.
هل يمكن إرسال دفعة فواتير مجمعة على دفعات، وسيتم فحص كل فاتورة على حدة؟
نعم، إذا أرسلت فواتير على دفعات، فسيتم فحص كل فاتورة على حدة.
هل تحتاج إلى تقديم تراخيص إضافية للأجهزة والبرامج لتتمكن من التكامل والربط مع أنظمة الفاتورة الإلكترونية؟
لا داعي للاندماج والربط مع نظام تخطيط موارد المؤسسات ونظام الفواتير الإلكترونية.
قدم أي تراخيص إضافية للأجهزة أو البرامج. يحتاج نظام تخطيط موارد المؤسسات إلى تعديل للتكامل مع واجهة برمجة التطبيقات المنشورة بحيث يمكن تبادلها.
ملف المستندات الخاص بنظام الفواتير الإلكترونية.
وفقًا لعملية التوقيع الإلكتروني، قبل تقديم مستند، يجب على الممول الحصول على جهاز HSM قبل استخدامه، وفي نفس الوقت التوقيع رقميًا على المستند. وحدة أمان الأجهزة = HSM.
في عملية الدمج مع النظام، هل المصلحة تساعد الشركة؟
الجهات على استعداد لتقديم الدعم الفني من خلال الرد على استفسارات الشركة والتوعية اللازمة ومن خلال الندوات.
هل سيتم استخدام الفاتورة من برنامج لعمل فواتير مبيعات لملء القرار إلكترونيًا؟
في المرحلة المستقبلية من النظام، سيتم ملء الإعلان إلكترونيًا.
ماذا لو لم يتمكن البائع من تضمين البيانات الكاملة للمشتري غير المسجل (التاجر الصغير) في الفاتورة الإلكترونية؟ هل تقبل النظام؟
إذا كانت الفاتورة أقل من قيمة معينة ينص عليها القانون، فلا داعي لتسجيل رمز البلد للمشتري غير المسجل. إذا كانت أعلى من هذه القيمة، يكون رقم التسجيل والجنسية والاسم إلزامي حتى يتم قبول الفاتورة.
هل يمكن إرسال دفعة فواتير مجمعة على دفعات، وسيتم فحص كل فاتورة على حدة؟
نعم، إذا أرسلت فواتير على دفعات، فسيتم فحص كل فاتورة الكترونية على حدة
ماذا على أن أفعل في حالة وجود عطل في النظام وكيفية التعامل مع الفاتورة خلال هذه الفترة؟
بمجرد عودة النظام إلى العمل، يمكن أن يزيد من تكاليف وقت التوقف عن العمل الناجم عن فشل النظام على شكل دفعات فواتير مجمعة خلال المهلة التي يحددها القانون.
تكويد السلع والخدمات الفاتورة الالكترونية
كيفية تكويد السلع والخدمات على منظومة الفواتير الالكترونية
أصدر ديوان الضرائب المصري بيانا بشأن الأكواد المعيارية لبنود الفواتير الإلكترونية. من خلال هذا القرار قال الوزير الدكتور محمد معيط انه وفقا لهذا القرار ووفقا لنظام ترميز الاصناف المستخدم في نظام الفاتورة الالكتروني (GS1) وقت التخليص الجمركي فان الممولين المسجلين في نظام الفواتير الالكترونية والعمل في نظام الفاتورة الإلكتروني: يلتزم مجال الاستيراد للممولين باستخدام أكواد معيارية موحدة للسلع والخدمات المستوردة.
وأضاف أنه في حالة السلع أو الخدمات المستوردة، وبحسب حالة الاستيراد، يتم استخدام الكود الدولي الموحد المعتمد من مصلحة الضرائب (GS1) للترميز في فاتورة الاستيراد. يتم استخدام نفس الرمز عند معالجة نظام الفاتورة الالكترونية مصر.
وأوضح الوزير أنه في حالة تكويد السلع والخدمات حسب حالة استيرادها. فاتورة الاستيراد لا تستخدم رمز الكود الدولي الموحد المعتمد من قبل مصلحة الضرائب (GS1). يتم استخدام الرمز الوارد في فاتورة الاستيراد بعد ربطها بنظام تصنيف مجموعة السلع (GPC). تتم معالجة النظام وفق نظام الترميز الفعال في نظام الفاتورة الالكترونية. الحصول على نظام الترميز EGS لفرض الضرائب. يتم استخدام كود المشروع المستورد كرمز داخلي للمشروع.
كيفية تكويد السلع والخدمات؟
وبحسب القرار، يجب على الخبير الضريبي لكل شركة مصرية حصر جميع المنتجات أو السلع أو الخدمات التي تقدمها الشركة وإيجاد رمز ضريبي لها. عبر موقع متصفح GPC
الهدف من مشروع الترميز هو تنظيم السوق المصري من قبل السلطات الضريبية والقضاء على الأسواق الموازية التي تضر بالمصالح العامة للمواطنين المصريين.
وأكد الوزير أنه في ضوء المرحلة التي يلتزم فيها المجتمع الضريبي بنظام الفاتورة الإلكترونية. لا تنظر سلطات الجمارك في فواتير التصدير ما لم تكن فواتير صادرة عن نظام الفواتير الإلكتروني.
تحديد التكامل مع نظام الفاتورة الالكتروني
هو ربط نظام ERP بنظام الفاتورة الإلكترونية، لأن هذه الأنظمة تحتاج إلى تعديل لتتكامل مع واجهة برنامج الفاتورة الالكترونية الصادرة عن مصلحة الضرائب بحيث يمكنك تبادل الملفات مع النظام الإلكتروني.
يجب على كل شركة الرجوع إلى الشركة التي تطبق نظام تخطيط موارد المؤسسات أو فريق تكنولوجيا المعلومات بالشركة لتنفيذ خطوات التكامل الموضحة من قبل مصلحة الضرائب الأمريكية.
التوقيع الإلكتروني
تم إنشاء هيئة تنمية صناعة تكنولوجيا المعلومات وفقًا للقانون رقم 15 لسنة 2004، الذي ينظم "التوقيعات الإلكترونية" ويدعم صناعة التجارة الإلكترونية من خلال ضمان أن المعاملات الإلكترونية هي وسيلة قانونية لممارسة الأنشطة المالية.
التوقيع الإلكتروني هو بديل للتوقيع في الموقع على الفواتير الورقية، وهو من الشروط الأساسية للانضمام إلى نظام الفواتير الإلكترونية في جميع المراحل، لأنه يسمح للشركات بإصدار الفواتير إلكترونيًا قبل اعتماد النظام حتى يتمكن المشترون من خصم استقطاعات في حساباتهم. الإقرارات الشهرية هذه التكاليف.
أنواع أنظمة الترميز للسلع والخدمات:
المعيار العالمي 1 (GS1) نظام الترميز
نظام ترميز تصنيف المنتج العالمي (GPC)
المعيار العالمي 1 (GS1) نظام الترميز
وهو معيار يوحد رموز السلع والمنتجات والخدمات للشركات المختلفة، بحيث لا تتكرر الرموز على نطاق عالمي، ويضمن تبعية المنتجات والشركات المصنعة.
نظام ترميز تصنيف المنتج العالمي (GPC)
هو نظام تصنيف للسلع والخدمات، ويتكون من أربعة مستويات لتصنيف المنتج، بحيث يتم تصنيف المنتجات أو الخدمات التي تقدمها الشركة تحت كود معين، ويسمح للشركة بالاحتفاظ بكودها الخاص وعمل كودها الداخلي ونظام GPC. بما يتفق مع القانون الداخلي لا يزال متسقًا.
بعض المعارف الأساسية التي يجب اتباعها في حالة اتباع نظام التكويد الخاص بنظام الفاتورة الإلكترونية
إذا كانت رموز البائع والمشتري مختلفة، فسيتم التعامل مع الرمز الذي يجب استخدامه وفقًا لمعايير الكود المستخدمة في النظام، وهي GS1 وGPC على التوالي. استخدم أكواد GS1 أو GPC وفقًا لذلك عند تصنيف البضائع الداخلية للبائع مع هذه المعايير.
من الممكن إضافة أصناف أو خدمات جديدة لم تكن موجودة من قبل، خاصة إذا كان نظام الترميز المستخدم هو GS1، حيث سيتم تحديثه تلقائيًا في نظام الفاتورة.
ولكن إذا كان نظام التشفير مختلفًا، فستتم معالجته عن طريق المطابقة مع نظام التشفير. GPC
قبل استخدام الرمز الجديد، يجب إخطار السلطات بالكود الجديد في غضون فترة كافية لا تقل عن 15 يومًا.
من الممكن بيع الأصول الثابتة أو المواد الخام للشركة، ولكن يجب أن يكون كود البضائع المباعة متسقًا مع معيار التكويد، بحيث لا يمكن إصدار فواتير المبيعات إلا عند إجراء المعاملات من خلال معيار ترميز معترف به.
الاسئلة الشائعة حول الفاتورة الالكترونية
ما هو SDK؟
SDK (مجموعة تطوير البرامج) عبارة عن مستند يشرح كيفية إجراء التعديلات اللازمة على برنامج ERP (موارد تخطيط المؤسسة) بحيث يمكنه التعامل مع API
تحتوي SDK (مجموعة تطوير البرامج) على معلومات مثل نوع المستند وهيكل المستند وواجهات برمجة التطبيقات المختلفة للعرض واسترجاع المستندات.
يمكن أن تساعدك في التنقل وفهم كيفية بدء عملية التكامل مع الفواتير الإلكترونية.
ما هو API؟
API (واجهة تطبيق البرنامج) هي وسيلة تقنية تتصل من خلالها بنظام الفاتورة الإلكتروني لتبادل البيانات والملفات.
كيف يتم التأكد من وصول الفواتير الصادرة إلى نظام الفاتورة الإلكتروني؟
يتم التحقق من خلال تلقي إشعارات من نظام الفاتورة الإلكتروني، ويتم ذلك من خلال طرق وقنوات مختلفة (البريد الإلكتروني، والرسائل النصية القصيرة، ونظام تخطيط موارد المؤسسات).
هل سيتم استخدام الفاتورة من نظام الفواتير الإلكتروني لملء القرار إلكترونيًا؟
في المرحلة المستقبلية من النظام، سيتم ملء الإعلان إلكترونيًا.
ماذا لو لم يتمكن البائع من تضمين البيانات الكاملة للمشتري غير المسجل (التاجر الصغير) في الفاتورة الإلكترونية؟ هل تقبل النظام؟
إذا كانت الفاتورة أقل من مبلغ معين ينص عليه القانون، فلا داعي لتسجيل رمز البلد للمشتري غير المسجل. وإذا كانت أعلى من هذه القيمة، يكون رقم التسجيل هو الجنسية والاسم إلزاميان حتى يتم قبول الفاتورة.
هل يمكن إرسال دفعة فواتير مجمعة على دفعات، وسيتم فحص كل فاتورة على حدة؟
نعم، إذا أرسلت فواتير على دفعات، فسيتم فحص كل فاتورة على حدة.
هل تحتاج إلى تقديم تراخيص إضافية للأجهزة والبرامج لتتمكن من التكامل والربط مع أنظمة الفاتورة الإلكترونية؟
لا داعي للاندماج والربط مع نظام تخطيط موارد المؤسسات ونظام الفواتير الإلكترونية.
قدم أي تراخيص إضافية للأجهزة أو البرامج. يحتاج نظام تخطيط موارد المؤسسات إلى تعديل للتكامل مع واجهة برمجة التطبيقات المنشورة بحيث يمكن تبادلها.
ملف المستندات الخاص بنظام الفواتير الإلكترونية.
وفقًا لعملية التوقيع الإلكتروني، قبل تقديم مستند، يجب على الممول الحصول على جهاز HSM قبل استخدامه، وفي نفس الوقت التوقيع رقميًا على المستند. وحدة أمان الأجهزة = HSM.
في عملية الدمج مع النظام، هل المصلحة تساعد الشركة؟
الجهات على استعداد لتقديم الدعم الفني من خلال الرد على استفسارات الشركة والتوعية اللازمة ومن خلال الندوات.
هل سيتم استخدام الفاتورة من برنامج لعمل فواتير مبيعات لملء القرار إلكترونيًا؟
في المرحلة المستقبلية من النظام، سيتم ملء الإعلان إلكترونيًا.
ماذا لو لم يتمكن البائع من تضمين البيانات الكاملة للمشتري غير المسجل (التاجر الصغير) في الفاتورة الإلكترونية؟ هل تقبل النظام؟
إذا كانت الفاتورة أقل من قيمة معينة ينص عليها القانون، فلا داعي لتسجيل رمز البلد للمشتري غير المسجل. إذا كانت أعلى من هذه القيمة، يكون رقم التسجيل والجنسية والاسم إلزامي حتى يتم قبول الفاتورة.
هل يمكن إرسال دفعة فواتير مجمعة على دفعات، وسيتم فحص كل فاتورة على حدة؟
نعم، إذا أرسلت فواتير على دفعات، فسيتم فحص كل فاتورة الكترونية على حدة
ماذا على أن أفعل في حالة وجود عطل في النظام وكيفية التعامل مع الفاتورة خلال هذه الفترة؟
بمجرد عودة النظام إلى العمل، يمكن أن يزيد من تكاليف وقت التوقف عن العمل الناجم عن فشل النظام على شكل دفعات فواتير مجمعة خلال المهلة التي يحددها القانون.