corporatestack.com
الفواتير-الالكترونية
مراحل تطبيق ربط الفاتورة الالكترونية للشركات والمؤسسات
نظرًا لأن العالم يشهد تطورًا في طرق الدفع الإلكتروني وتقليل الاعتماد على المدفوعات النقدية في المعاملات التجارية والمالية على مستوى الشركة والأفراد، فإن هذا يتطلب من الشركات مواكبة هذه الوسائل التكنولوجية الحديثة، مثل الإجراءات المحاسبية التي يمكن تحسين اصدار الفواتير وارسالها للعميل.
فضلًا عن الجمع التلقائي لطرق الدفع الإلكتروني مثل تطبيق الفواتير الإلكترونية، فقد دفع ذلك العديد من الشركات إلى اللجوء إلى أنظمة الفاتورة الإلكترونية، والتي تتميز بمعالجة أكثر سهولة وسلاسة، ويمكنها إصدار وإرسال الفواتير الإلكترونية للعملاء، حتى في غضون جزء من الثانية.
وقد أدى ذلك إلى زيادة الاستثمار والتبادل التجاري للشركة، وتسهيل التجارة الإلكترونية بين الشركات والأفراد، الأمر الذي دفع العديد من الجهات، خاصة ديوان الضرائب المصري، إلى السعي لتطبيق أنظمة الفواتير الإلكترونية في الشركات المصرية. عدة مراحل حتى تتمكن جميع الشركات العاملة بالسوق من تطبيق الحكومة المصرية لنظام الفاتورة الإلكترونية بحلول 1 يوليو 2021، لذلك يجب على الشركات الإسراع في التقدم بطلب للحصول على فواتير إلكترونية، ليس فقط لتلبية متطلبات السلطات الضريبية والوكالات الرسمية الأخرى، ولكن أيضًا للاستفادة من المزايا العديدة للفواتير الإلكترونية.
ما هو طلب الفاتورة الالكترونية مصر؟
الفاتورة الإلكترونية هي نظام منخفض التكلفة يمكن أن يعتمد على وسائل تقنية حديثة مثل برنامج نظام erp لإنشاء برنامج لعمل فواتير مبيعات وإرسالها للعملاء وتحصيل الفواتير وضبط الفواتير وأرشفتها.
من خلال ربط شاشة العميل ببيانات صنف جرد المبيعات، يساعد الشركات على إنشاء فواتير في أقصر وقت وإضافة عدد غير محدود من الأصناف إلى الفاتورة الإلكترونية في الحال.
وربط هذه الفاتورة الإلكترونيةالفاتورة الإلكترونية ببيانات العميل حتى يتمكن النظام من إرسال إشعارات بجميع بيانات الفاتورة للعملاء.
بالإضافة إلى بيانات الدفع، يعتمد العملاء على بطاقات الائتمان والبطاقات مسبقة الدفع والمحافظ الإلكترونية وطرق الدفع التقنية الأخرى لدفع قيمة الفاتورة، بحيث يقوم النظام بتحديث قيمة حساب العميل التي تم سدادها من الفاتورة، ويرسل له إشعار بالرصيد الحالي للعميل.
يحسب النظام أيضًا مبلغ الضريبة على الفاتورة ويضيفها إلى إقرار ضريبة القيمة المضافة (نموذج 10) ويضيفها إلى نموذج الخصم والضريبة الإضافية (نموذج 41).
باستثناء تحديث البيان السنوي (ضريبة الدخل) لقيمة المبيعات والمشتريات من خلال نظام الفاتورة الإلكتروني، يتم كل شيء على الفور.
بالإضافة إلى ذلك، تطبق جميع الشركات على نظام الفاتورة الالكترونية، والذي يمكنه بسهولة تسجيل مبيعات ومشتريات جميع الشركات.
ما هي مزايا الفاتورة الالكترونية؟
من خلال تطبيق نظام الفاتورة الإلكترونية يمكن للشركات الحصول على العديد من المزايا من أهمها:
مع الحفاظ على العملاء الحاليين، زيادة المبيعات وجذب معظم العملاء الجدد، لأن العالم يتجه حاليًا نحو التجارة الإلكترونية، خاصة بعد وباء التاج الجديد، مما يجعل من الممكن إكمال المبيعات والمشتريات إلكترونيًا عبر إجراءات الإنترنت العادية؛ يشجع هذا المزيد من العملاء على شراء كل مسلتزماتهم من الشركات التي تعمل بأنظمة الفواتير الإلكترونية بدلاً من الشركات الأخرى التي لا تزال تستخدم أنظمة الفواتير الورقية؛ كما تحافظ أنظمة الفواتير الإلكترونية على احتياجاتهم الحالية من خلال تلبية احتياجات العملاء من عمليات الشراء والمدفوعات الإلكترونية ؛ مما يزيد من الشركة حصتها في السوق وتجعلها فريدة عن المنافسين.
أغلق المسافة وقلل من الوقت والطاقة. عند اتخاذ قرار الشراء، عادة ما تبحث عن شركة بالقرب منك، لأن المسافة غالبًا ما تكون عائقًا أمام الحصول على الفواتير الورقية، وقد يستغرق الأمر عدة أيام أو حتى تحميل مقالات مترجمة للحصول على فواتير ورقية، ولكن من خلال نظام الفواتير الإلكترونية يمكنك يمكن الحصول على الفواتير المعتمدة والمسجلة إلكترونيًا من شركة المبيعات مما يعمل على زيادة حجم الاستثمار والتجارة بين الشركات والأفراد وبين الشركات.
تقليل تكلفة المصاريف الإدارية؛ يمكن توفير كل من الورق والحبر والقرطاسية والمطبعة والختم وما إلى ذلك المطلوبة لإصدار الفواتير الورقية عن طريق الفواتير الإلكترونية، والتي يمكن أن توفر أيضًا الوقت الضائع في الكتابة وإدخال الفواتير الورقية. يوفر نظام الفاتورة الإلكترونية الإدخال الفوري لأي عنصر بيانات من الإدخال بحيث يكون الإدخال الإلكتروني لعدد غير محدود من أنواع الفواتير فوريًا.
زيادة سرعة الدفع والسيولة؛ وذلك لأن نظام الفاتورة الإلكترونية يعتمد بشكل أساسي على ربط الفاتورة بالعميل. بمجرد إنشاء الفاتورة الإلكترونية، سيرسل النظام إشعارًا بقيمة الفاتورة وتاريخ الاستحقاق إلى العميل، بحيث يتذكر العميل دائمًا تاريخ السداد؛ كما أنه يسهل عملية الدفع للعملاء عن طريق ربط الفواتير الإلكترونية بطرق الدفع الإلكترونية الحديثة، مما يساعد على استرداد قيمة الفواتير في أسرع وقت ممكن، وتقليل الديون المعدومة، وتحسين سيولة الشركة وربحيتها؛ كما أنه يقلل من الوقت والجهد المبذول في عملية الجمع.
يعد هذا مكملاً للعديد من المزايا التي حصلت عليها المؤسسات عن طريق تطبيق نظام الفاتورة الإلكترونية، ولكن قبل تطبيق نظام الفاتورة الإلكترونية، يجب استيفاء عدة شروط.
شروط طلب الفاتورة الإلكترونية
لتطبيق نظام الفاتورة الإلكترونية، يجب على الشركات
تحتاج إلى برنامج محاسبة يربط جميع أقسام الشركة ببعضها البعض، وهو نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP).
ربط دفتر الأستاذ العام للشركة بنظام المستودعات الذي يحتوي على جميع بيانات المشروع وشاشات إدارة المبيعات والمشتريات والعملاء والموردين، وربط كل هذه الشاشات بنظام دفتر الأستاذ العام للتأثير على شجرة الحساب، وربط فواتير العملاء والموردين بإيصالات الأموال والنظام المصرفي.
من خلال الإجراءات المحاسبية، يمكن إصدار الفواتير وإرسالها للعملاء ودفعها والتأثير على حسابات العملاء، لذلك يستحيل على الشركات بدون إجراءات محاسبية تنفيذ نظام الفواتير الإلكترونية.
وذلك لأن نظام الفواتير الإلكترونية هو جزء لا يتجزأ ومكمل لعملية المحاسبة، ولمواكبة التطور التكنولوجي في مجال المدفوعات الإلكترونية والفواتير والنظام الضريبي الجديد، يجب أولاً تطوير نظام عمل داخلي. الشركات بحيث يكون لديها إجراءات محاسبية خاصة بها تحتوي على جميع بيانات الشركة، سواء كانت بيانات مالية أو بيانات مخزون.
بالإضافة إلى جميع بيانات العملاء والموردين، يجب أن يكون موظفو الشركة قادرين على تطبيق النظام بشكل صحيح وكامل لتنفيذ نظام الفاتورة الإلكترونية.
طلب فاتورة ضريبية إلكترونية
تسعى مصلحة الضرائب المصرية إلى إلزام جميع الشركات المصرية بتطبيق نظام الفواتير الإلكترونية بحلول 1 يوليو 2021. وقد بدأ جهاز الضرائب المصري في تطبيق أجزاء من نظام الفواتير الإلكترونية على المؤسسات المالية الكبرى.
ويرجع ذلك إلى المزايا التي تراها في تطبيق الفواتير الإلكترونية، والتي تقضي على الاقتصاد الموازي، وتقلل من فرصة التهرب الضريبي، وتزيد أيضًا من سرعة وملاءمة إدخال الإقرارات الضريبية وراحة المراجعة الضريبية. يتطلب نظام الفاتورة الضريبية الإلكترونية عدة مراحل، على النحو التالي:
تقوم الشركات الراغبة في تطبيق نظام الفواتير الضريبية الإلكترونية بإرسال بريد إلكتروني إلى مصلحة الضرائب، لطلب التسجيل في النظام وإرفاق مستندات الشركة. وتستجيب مصلحة الضرائب إلى البريد الإلكتروني لتحديد موعد للمقابلة، ثم تنتقل إلى مكتب الضرائب التابع لمصلحة الضرائب لاستخدام المستندات الأصلية، لذلك تكون السلطة في الفاتورة الإلكترونية. كذلك يتم إنشاء ملف رقمي للشركة على النظام.
يتم تكويد السلع والخدمات، ومن ثم يتم إرسال ملف Excel إلى مصلحة الضرائب، والذي يتم تصديره من برنامج المحاسبة وإضافته إلى حساب الشركة على نظام الفواتير الإلكترونية.
قامت الشركة بإنشاء توقيع إلكتروني لها من خلال شركة توقيع إلكتروني عاملة في السوق المصري.
الإجراءات المحاسبية الحالية للشركة متوافقة مع نظام الفاتورة الإلكترونية، ويتم إرسال بيانات الفاتورة الإلكترونية تلقائيًا من خلال ربط برنامج المحاسبة بالنظام، ويقوم برنامج المحاسبة بإرسال جميع بيانات الفواتير، والعملاء، والأصناف، والمدفوعات إلى النظام الضريبي.
ترتبط الإجراءات المحاسبية أيضًا برسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعميل لإرسال إشعارات الفواتير وإشعارات الخصم وتواريخ الاستحقاق، بالإضافة إلى حساب استلام مدفوعات العميل.
يقوم برنامج الفاتورة الالكترونية أيضًا بتحديث أرصدة العملاء بناءً على المدفوعات الإلكترونية، ويقوم البرنامج المحاسبي تلقائيًا بتعبئة جميع بيانات الإقرار الضريبي من خلال نظام الفاتورة الإلكتروني.
أفضل حل لتطبيق الفواتير الإلكترونية
يعتبر برنامج Acflex من أفضل البرامج الرائدة في تطبيق أنظمة الفاتورة الإلكترونية
يحتوي على نظام ERP شامل ويعمل على ربط كل الأقسام الموجودة في الشركة عن طريق مكوناته.
(خطة الحساب العامة -خطة إدارة المتجر -التمويل والخطة المصرفية -خطة التعاقد -خطة إدارة الموارد البشرية) وأجزاء أخرى تخدم أنشطة مختلفة.
يمكن ربط البرنامج بنظام الفاتورة الإلكترونية الخاص بخدمة الإيرادات الداخلية، مما يجعل إدارة حسابات الشركة سهلة ومريحة، بما يتماشى مع الأنظمة الإلكترونية الحديثة.
ما هي الفاتورة الضريبية؟
اعتبارًا من 30 يونيو 2020، تم وضع نظام الفواتير الإلكترونية الضريبية قيد التشغيل التجريبي، وشاركت فيه العديد من الشركات.
يأتي ذلك في محور رؤية مصر للتحول الرقمي 2030، والتي تتضمن مشروعات لتطوير المرافق العامة، ومن ركائزها الأساسية نظام الفواتير الضريبية الإلكترونية.
نموذج طلب الفاتورة الإلكترونية الضريبية
ينشئ النظام نظامًا مركزيًا يمكّن السلطات الضريبية من تبادل جميع بيانات الفاتورة بتنسيق رقمي دون الاعتماد على الأعمال الورقية لتتبع جميع المعاملات التجارية بين الشركات.
نموذج فاتورة ضريبية إلكترونية تمت معالجته في الفترة السابقة
التوقيع الإلكتروني
لابد أن يكون التوقيع الإلكتروني سليما وصحيحاً وصالحًا من أجل ضمان حصول مستخدمي النظام على ترخيص قانوني.
يونيكود
يتم الاستخدام به من أجل إعداد التقارير الإحصائية والتحليلية لمختلف الإدارات في السوق المحلي للمساعدة في دعم اتخاذ القرارات الخاصة بشأن اتجاه سياسات الضرائب الإلكترونية.
تطبيق برنامج Acflex في نظام الفاتورة الإلكترونية
تعتبر خطة Accflex من الخطط المفضلة وكذلك العظيمة في تطبيق نظام الفاتورة الإلكترونية.
يحتوي على نظام ERP شامل يعمل على ربط كل الأقسام الخاصة بالشركة من خلال أجزائه المختلفة
(إجراءات المحاسبة العامة -إجراءات إدارة المخزن -الإجراءات المالية والمصرفية -إجراءات التعاقد -إجراءات إدارة الموارد البشرية) وأجزاء أخرى تقدم خدمات لأنشطة مختلفة ومتوافقة مع الأنظمة الإلكترونية الحديثة.
مصلحة الزكاة والضرائب والجمارك
أعلنت سلطات الزكاة والجمارك والضرائب في المملكة العربية السعودية، أنه سيتم تطبيق الفواتير الإلكترونية على مرحلتين. ستنطبق المرحلة الأولى "مرحلة الإصدار" على جميع دافعي الضرائب المسجلين لضريبة القيمة المضافة (باستثناء دافعي الضرائب الذين لا يقيمون في المملكة) وأولئك الذين يصدرون الفواتير نيابة عن دافع الضرائب اعتبارًا من 4 ديسمبر 2021. سيكون إصدار الفاتورة الإلكترونية مماثلاً لإصدار الفاتورة اليوم، ولكن مع نظام فوترة إلكتروني متوافق، ستتضمن الفاتورة جميع العناصر الضرورية بناءً على نوع الفاتورة.
هل الفواتير الإلكترونية إلزامية؟
الفواتير الإلكترونية هي "فواتير" إلزامية لجميع الأشخاص الذين يخضعون لضريبة القيمة المضافة وأي طرف آخر يُصدر فواتير ضريبية نيابة عن الموردين الخاضعين لضريبة القيمة المضافة.
باستثناء غير المقيمين والأشخاص الخاضعين للضريبة.
ما هو تاريخ نفاذ الفاتورة الإلكترونية "فاتورة"؟
يتم تطبيق الفاتورة الإلكترونية "فتورة" على مرحلتين:
المرحلة الأولى: "مرحلة الإصدار"، تدخل حيز التنفيذ في 4 ديسمبر 2021.
المرحلة الثانية: "مرحلة الربط والتكامل" والتي سيتم تنفيذها على مراحل تبدأ من 1 يناير 2023.
ستحدد السلطات مرحلة الربط لنظام الفاتورة الإلكتروني، وتخطر المجموعة المستهدفة في كل مرحلة قبل ستة أشهر على الأقل من تاريخ الارتباط المحدد.
كيفية تحضير الفاتورة الإلكترونية "فاتورة الكترونية"؟
في معظم الحالات، يتم تنفيذ المتطلبات الفنية من قبل بائعي الأنظمة الإلكترونية (مثل بائعي الصراف وبائعي البرامج) أو الفرق الفنية الداخلية التي تبني الحلول داخل الشركة. لذلك، يمكن لدافعي الضرائب الاتصال بمزود خدمة نظام الفاتورة الإلكتروني أو فريقه الفني الداخلي للحصول على حل يفي بالمتطلبات الفنية؛ وللتأكد من أن الحل يمكنه إصدار فواتير متوافقة اعتبارًا من 4 ديسمبر 2021.
اعتبارًا من 4 ديسمبر 2021، ماذا سيحدث لعملية التسوية؟
اعتبارًا من 4 ديسمبر 2021، يجب على كل الذين يخضعون للوائح الفاتورة الإلكترونية استخدام نظام فاتورة إلكتروني متوافق مع السلطات لإصدار الفواتير. لن يتم اعتبار الفواتير اليدوية كفواتير ضريبية متوافقة مع نظام الإدارة.
يجب أن تحتوي الفاتورة الإلكترونية على حد أدنى لعدد الحقول الإضافية.
كذلك يجب أن يكون النظام الإلكتروني قادرًا على إنشاء رمز الاستجابة السريعة.
يجب ألا يسمح نظام الفاتورة الإلكتروني بالوظائف الممنوعة التي تحددها سلطات الزكاة والضرائب والجمارك. يرجى الاتصال بالنظام الإلكتروني ومزود الحلول الفنية أو الفريق الفني الداخلي للتأكد من أن الحل التقني الخاص بك يلبي متطلبات سلطات الزكاة والضرائب والجمارك.
كما يمكن للمطورين والخبراء زيارة موقع الوكالة للاطلاع على كافة المتطلبات الفنية والفنية والأمنية.
ما هي بعض الأمثلة على أنظمة الفواتير الإلكترونية؟
تعد آلات النقود، والصرافين الافتراضيين على الأجهزة اللوحية، وبرامج الفاتورة الإلكترونية المثبتة على أجهزة الكمبيوتر، وبرامج الفاتورة الإلكترونية المثبتة على الهواتف المحمولة أو الأجهزة اللوحية، والحلول السحابية، كلها أمثلة على أنظمة الفاتورة الإلكترونية.
يجب أن تتوافق هذه الحلول مع المواصفات الصادرة عن مصلحة الزكاة والضرائب والجمارك.
يرجى الاتصال بالنظام الإلكتروني ومزود الحلول التقنية أو الفريق الفني الداخلي للتأكد من أن الحل التقني الخاص بك يلبي متطلبات سلطات الزكاة والضرائب والجمارك. كما يمكن للمطورين والخبراء زيارة موقع الوكالة للاطلاع على كافة المتطلبات الأمنية والفنية.
الاسئلة الشائعة حول الفاتورة الالكترونية
ما هو شكل الفاتورة الإلكترونية؟
يظل شكل الفاتورة الإلكترونية الداخلية للشركة دون تغيير. يرسل نظام تخطيط موارد المؤسسات التابع للشركة البيانات التي يحددها القسم إلى نظام الفاتورة الإلكترونية. وتنقل واجهة برمجة التطبيقات البيانات فقط من الفاتورة بدلاً من نموذج الفاتورة.
إذا كان لديك أي استفسار كيف تتواصل مع السلطات؟
تلتزم السلطات بتقديم كافة طرق ومعلومات الدعم حتى يسهل التسجيل على الممولين في النظام، والتكامل التام مع النظام، واستمرارية العمليات، وتذليل أي عقبات تواجههم عبر البريد الإلكتروني elnvoice @ eta. Gov.eg في هذه المرحلة.
ماذا يعني التكامل مع نظام الفواتير الإلكترونية؟
التكامل مع نظام الفاتورة الإلكتروني هو ربط نظام تخطيط موارد المؤسسة بنظام الفاتورة الإلكتروني.
ما هي الخطوات المحددة من أجل التكامل مع نظام الفاتورة الإلكتروني؟
التكامل مع نظام الفاتورة الإلكترونية من خلال مجموعة من API المقدمة من الشركة المنفذة للحل التقني، كما توفر الهيئة منصة لشرح خطوات التكامل وواجهة تكامل SDK.
الفواتير-الالكترونية
مراحل تطبيق ربط الفاتورة الالكترونية للشركات والمؤسسات
نظرًا لأن العالم يشهد تطورًا في طرق الدفع الإلكتروني وتقليل الاعتماد على المدفوعات النقدية في المعاملات التجارية والمالية على مستوى الشركة والأفراد، فإن هذا يتطلب من الشركات مواكبة هذه الوسائل التكنولوجية الحديثة، مثل الإجراءات المحاسبية التي يمكن تحسين اصدار الفواتير وارسالها للعميل.
فضلًا عن الجمع التلقائي لطرق الدفع الإلكتروني مثل تطبيق الفواتير الإلكترونية، فقد دفع ذلك العديد من الشركات إلى اللجوء إلى أنظمة الفاتورة الإلكترونية، والتي تتميز بمعالجة أكثر سهولة وسلاسة، ويمكنها إصدار وإرسال الفواتير الإلكترونية للعملاء، حتى في غضون جزء من الثانية.
وقد أدى ذلك إلى زيادة الاستثمار والتبادل التجاري للشركة، وتسهيل التجارة الإلكترونية بين الشركات والأفراد، الأمر الذي دفع العديد من الجهات، خاصة ديوان الضرائب المصري، إلى السعي لتطبيق أنظمة الفواتير الإلكترونية في الشركات المصرية. عدة مراحل حتى تتمكن جميع الشركات العاملة بالسوق من تطبيق الحكومة المصرية لنظام الفاتورة الإلكترونية بحلول 1 يوليو 2021، لذلك يجب على الشركات الإسراع في التقدم بطلب للحصول على فواتير إلكترونية، ليس فقط لتلبية متطلبات السلطات الضريبية والوكالات الرسمية الأخرى، ولكن أيضًا للاستفادة من المزايا العديدة للفواتير الإلكترونية.
ما هو طلب الفاتورة الالكترونية مصر؟
الفاتورة الإلكترونية هي نظام منخفض التكلفة يمكن أن يعتمد على وسائل تقنية حديثة مثل برنامج نظام erp لإنشاء برنامج لعمل فواتير مبيعات وإرسالها للعملاء وتحصيل الفواتير وضبط الفواتير وأرشفتها.
من خلال ربط شاشة العميل ببيانات صنف جرد المبيعات، يساعد الشركات على إنشاء فواتير في أقصر وقت وإضافة عدد غير محدود من الأصناف إلى الفاتورة الإلكترونية في الحال.
وربط هذه الفاتورة الإلكترونيةالفاتورة الإلكترونية ببيانات العميل حتى يتمكن النظام من إرسال إشعارات بجميع بيانات الفاتورة للعملاء.
بالإضافة إلى بيانات الدفع، يعتمد العملاء على بطاقات الائتمان والبطاقات مسبقة الدفع والمحافظ الإلكترونية وطرق الدفع التقنية الأخرى لدفع قيمة الفاتورة، بحيث يقوم النظام بتحديث قيمة حساب العميل التي تم سدادها من الفاتورة، ويرسل له إشعار بالرصيد الحالي للعميل.
يحسب النظام أيضًا مبلغ الضريبة على الفاتورة ويضيفها إلى إقرار ضريبة القيمة المضافة (نموذج 10) ويضيفها إلى نموذج الخصم والضريبة الإضافية (نموذج 41).
باستثناء تحديث البيان السنوي (ضريبة الدخل) لقيمة المبيعات والمشتريات من خلال نظام الفاتورة الإلكتروني، يتم كل شيء على الفور.
بالإضافة إلى ذلك، تطبق جميع الشركات على نظام الفاتورة الالكترونية، والذي يمكنه بسهولة تسجيل مبيعات ومشتريات جميع الشركات.
ما هي مزايا الفاتورة الالكترونية؟
من خلال تطبيق نظام الفاتورة الإلكترونية يمكن للشركات الحصول على العديد من المزايا من أهمها:
مع الحفاظ على العملاء الحاليين، زيادة المبيعات وجذب معظم العملاء الجدد، لأن العالم يتجه حاليًا نحو التجارة الإلكترونية، خاصة بعد وباء التاج الجديد، مما يجعل من الممكن إكمال المبيعات والمشتريات إلكترونيًا عبر إجراءات الإنترنت العادية؛ يشجع هذا المزيد من العملاء على شراء كل مسلتزماتهم من الشركات التي تعمل بأنظمة الفواتير الإلكترونية بدلاً من الشركات الأخرى التي لا تزال تستخدم أنظمة الفواتير الورقية؛ كما تحافظ أنظمة الفواتير الإلكترونية على احتياجاتهم الحالية من خلال تلبية احتياجات العملاء من عمليات الشراء والمدفوعات الإلكترونية ؛ مما يزيد من الشركة حصتها في السوق وتجعلها فريدة عن المنافسين.
أغلق المسافة وقلل من الوقت والطاقة. عند اتخاذ قرار الشراء، عادة ما تبحث عن شركة بالقرب منك، لأن المسافة غالبًا ما تكون عائقًا أمام الحصول على الفواتير الورقية، وقد يستغرق الأمر عدة أيام أو حتى تحميل مقالات مترجمة للحصول على فواتير ورقية، ولكن من خلال نظام الفواتير الإلكترونية يمكنك يمكن الحصول على الفواتير المعتمدة والمسجلة إلكترونيًا من شركة المبيعات مما يعمل على زيادة حجم الاستثمار والتجارة بين الشركات والأفراد وبين الشركات.
تقليل تكلفة المصاريف الإدارية؛ يمكن توفير كل من الورق والحبر والقرطاسية والمطبعة والختم وما إلى ذلك المطلوبة لإصدار الفواتير الورقية عن طريق الفواتير الإلكترونية، والتي يمكن أن توفر أيضًا الوقت الضائع في الكتابة وإدخال الفواتير الورقية. يوفر نظام الفاتورة الإلكترونية الإدخال الفوري لأي عنصر بيانات من الإدخال بحيث يكون الإدخال الإلكتروني لعدد غير محدود من أنواع الفواتير فوريًا.
زيادة سرعة الدفع والسيولة؛ وذلك لأن نظام الفاتورة الإلكترونية يعتمد بشكل أساسي على ربط الفاتورة بالعميل. بمجرد إنشاء الفاتورة الإلكترونية، سيرسل النظام إشعارًا بقيمة الفاتورة وتاريخ الاستحقاق إلى العميل، بحيث يتذكر العميل دائمًا تاريخ السداد؛ كما أنه يسهل عملية الدفع للعملاء عن طريق ربط الفواتير الإلكترونية بطرق الدفع الإلكترونية الحديثة، مما يساعد على استرداد قيمة الفواتير في أسرع وقت ممكن، وتقليل الديون المعدومة، وتحسين سيولة الشركة وربحيتها؛ كما أنه يقلل من الوقت والجهد المبذول في عملية الجمع.
يعد هذا مكملاً للعديد من المزايا التي حصلت عليها المؤسسات عن طريق تطبيق نظام الفاتورة الإلكترونية، ولكن قبل تطبيق نظام الفاتورة الإلكترونية، يجب استيفاء عدة شروط.
شروط طلب الفاتورة الإلكترونية
لتطبيق نظام الفاتورة الإلكترونية، يجب على الشركات
تحتاج إلى برنامج محاسبة يربط جميع أقسام الشركة ببعضها البعض، وهو نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP).
ربط دفتر الأستاذ العام للشركة بنظام المستودعات الذي يحتوي على جميع بيانات المشروع وشاشات إدارة المبيعات والمشتريات والعملاء والموردين، وربط كل هذه الشاشات بنظام دفتر الأستاذ العام للتأثير على شجرة الحساب، وربط فواتير العملاء والموردين بإيصالات الأموال والنظام المصرفي.
من خلال الإجراءات المحاسبية، يمكن إصدار الفواتير وإرسالها للعملاء ودفعها والتأثير على حسابات العملاء، لذلك يستحيل على الشركات بدون إجراءات محاسبية تنفيذ نظام الفواتير الإلكترونية.
وذلك لأن نظام الفواتير الإلكترونية هو جزء لا يتجزأ ومكمل لعملية المحاسبة، ولمواكبة التطور التكنولوجي في مجال المدفوعات الإلكترونية والفواتير والنظام الضريبي الجديد، يجب أولاً تطوير نظام عمل داخلي. الشركات بحيث يكون لديها إجراءات محاسبية خاصة بها تحتوي على جميع بيانات الشركة، سواء كانت بيانات مالية أو بيانات مخزون.
بالإضافة إلى جميع بيانات العملاء والموردين، يجب أن يكون موظفو الشركة قادرين على تطبيق النظام بشكل صحيح وكامل لتنفيذ نظام الفاتورة الإلكترونية.
طلب فاتورة ضريبية إلكترونية
تسعى مصلحة الضرائب المصرية إلى إلزام جميع الشركات المصرية بتطبيق نظام الفواتير الإلكترونية بحلول 1 يوليو 2021. وقد بدأ جهاز الضرائب المصري في تطبيق أجزاء من نظام الفواتير الإلكترونية على المؤسسات المالية الكبرى.
ويرجع ذلك إلى المزايا التي تراها في تطبيق الفواتير الإلكترونية، والتي تقضي على الاقتصاد الموازي، وتقلل من فرصة التهرب الضريبي، وتزيد أيضًا من سرعة وملاءمة إدخال الإقرارات الضريبية وراحة المراجعة الضريبية. يتطلب نظام الفاتورة الضريبية الإلكترونية عدة مراحل، على النحو التالي:
تقوم الشركات الراغبة في تطبيق نظام الفواتير الضريبية الإلكترونية بإرسال بريد إلكتروني إلى مصلحة الضرائب، لطلب التسجيل في النظام وإرفاق مستندات الشركة. وتستجيب مصلحة الضرائب إلى البريد الإلكتروني لتحديد موعد للمقابلة، ثم تنتقل إلى مكتب الضرائب التابع لمصلحة الضرائب لاستخدام المستندات الأصلية، لذلك تكون السلطة في الفاتورة الإلكترونية. كذلك يتم إنشاء ملف رقمي للشركة على النظام.
يتم تكويد السلع والخدمات، ومن ثم يتم إرسال ملف Excel إلى مصلحة الضرائب، والذي يتم تصديره من برنامج المحاسبة وإضافته إلى حساب الشركة على نظام الفواتير الإلكترونية.
قامت الشركة بإنشاء توقيع إلكتروني لها من خلال شركة توقيع إلكتروني عاملة في السوق المصري.
الإجراءات المحاسبية الحالية للشركة متوافقة مع نظام الفاتورة الإلكترونية، ويتم إرسال بيانات الفاتورة الإلكترونية تلقائيًا من خلال ربط برنامج المحاسبة بالنظام، ويقوم برنامج المحاسبة بإرسال جميع بيانات الفواتير، والعملاء، والأصناف، والمدفوعات إلى النظام الضريبي.
ترتبط الإجراءات المحاسبية أيضًا برسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعميل لإرسال إشعارات الفواتير وإشعارات الخصم وتواريخ الاستحقاق، بالإضافة إلى حساب استلام مدفوعات العميل.
يقوم برنامج الفاتورة الالكترونية أيضًا بتحديث أرصدة العملاء بناءً على المدفوعات الإلكترونية، ويقوم البرنامج المحاسبي تلقائيًا بتعبئة جميع بيانات الإقرار الضريبي من خلال نظام الفاتورة الإلكتروني.
أفضل حل لتطبيق الفواتير الإلكترونية
يعتبر برنامج Acflex من أفضل البرامج الرائدة في تطبيق أنظمة الفاتورة الإلكترونية
يحتوي على نظام ERP شامل ويعمل على ربط كل الأقسام الموجودة في الشركة عن طريق مكوناته.
(خطة الحساب العامة -خطة إدارة المتجر -التمويل والخطة المصرفية -خطة التعاقد -خطة إدارة الموارد البشرية) وأجزاء أخرى تخدم أنشطة مختلفة.
يمكن ربط البرنامج بنظام الفاتورة الإلكترونية الخاص بخدمة الإيرادات الداخلية، مما يجعل إدارة حسابات الشركة سهلة ومريحة، بما يتماشى مع الأنظمة الإلكترونية الحديثة.
ما هي الفاتورة الضريبية؟
اعتبارًا من 30 يونيو 2020، تم وضع نظام الفواتير الإلكترونية الضريبية قيد التشغيل التجريبي، وشاركت فيه العديد من الشركات.
يأتي ذلك في محور رؤية مصر للتحول الرقمي 2030، والتي تتضمن مشروعات لتطوير المرافق العامة، ومن ركائزها الأساسية نظام الفواتير الضريبية الإلكترونية.
نموذج طلب الفاتورة الإلكترونية الضريبية
ينشئ النظام نظامًا مركزيًا يمكّن السلطات الضريبية من تبادل جميع بيانات الفاتورة بتنسيق رقمي دون الاعتماد على الأعمال الورقية لتتبع جميع المعاملات التجارية بين الشركات.
نموذج فاتورة ضريبية إلكترونية تمت معالجته في الفترة السابقة
التوقيع الإلكتروني
لابد أن يكون التوقيع الإلكتروني سليما وصحيحاً وصالحًا من أجل ضمان حصول مستخدمي النظام على ترخيص قانوني.
يونيكود
يتم الاستخدام به من أجل إعداد التقارير الإحصائية والتحليلية لمختلف الإدارات في السوق المحلي للمساعدة في دعم اتخاذ القرارات الخاصة بشأن اتجاه سياسات الضرائب الإلكترونية.
تطبيق برنامج Acflex في نظام الفاتورة الإلكترونية
تعتبر خطة Accflex من الخطط المفضلة وكذلك العظيمة في تطبيق نظام الفاتورة الإلكترونية.
يحتوي على نظام ERP شامل يعمل على ربط كل الأقسام الخاصة بالشركة من خلال أجزائه المختلفة
(إجراءات المحاسبة العامة -إجراءات إدارة المخزن -الإجراءات المالية والمصرفية -إجراءات التعاقد -إجراءات إدارة الموارد البشرية) وأجزاء أخرى تقدم خدمات لأنشطة مختلفة ومتوافقة مع الأنظمة الإلكترونية الحديثة.
مصلحة الزكاة والضرائب والجمارك
أعلنت سلطات الزكاة والجمارك والضرائب في المملكة العربية السعودية، أنه سيتم تطبيق الفواتير الإلكترونية على مرحلتين. ستنطبق المرحلة الأولى "مرحلة الإصدار" على جميع دافعي الضرائب المسجلين لضريبة القيمة المضافة (باستثناء دافعي الضرائب الذين لا يقيمون في المملكة) وأولئك الذين يصدرون الفواتير نيابة عن دافع الضرائب اعتبارًا من 4 ديسمبر 2021. سيكون إصدار الفاتورة الإلكترونية مماثلاً لإصدار الفاتورة اليوم، ولكن مع نظام فوترة إلكتروني متوافق، ستتضمن الفاتورة جميع العناصر الضرورية بناءً على نوع الفاتورة.
هل الفواتير الإلكترونية إلزامية؟
الفواتير الإلكترونية هي "فواتير" إلزامية لجميع الأشخاص الذين يخضعون لضريبة القيمة المضافة وأي طرف آخر يُصدر فواتير ضريبية نيابة عن الموردين الخاضعين لضريبة القيمة المضافة.
باستثناء غير المقيمين والأشخاص الخاضعين للضريبة.
ما هو تاريخ نفاذ الفاتورة الإلكترونية "فاتورة"؟
يتم تطبيق الفاتورة الإلكترونية "فتورة" على مرحلتين:
المرحلة الأولى: "مرحلة الإصدار"، تدخل حيز التنفيذ في 4 ديسمبر 2021.
المرحلة الثانية: "مرحلة الربط والتكامل" والتي سيتم تنفيذها على مراحل تبدأ من 1 يناير 2023.
ستحدد السلطات مرحلة الربط لنظام الفاتورة الإلكتروني، وتخطر المجموعة المستهدفة في كل مرحلة قبل ستة أشهر على الأقل من تاريخ الارتباط المحدد.
كيفية تحضير الفاتورة الإلكترونية "فاتورة الكترونية"؟
في معظم الحالات، يتم تنفيذ المتطلبات الفنية من قبل بائعي الأنظمة الإلكترونية (مثل بائعي الصراف وبائعي البرامج) أو الفرق الفنية الداخلية التي تبني الحلول داخل الشركة. لذلك، يمكن لدافعي الضرائب الاتصال بمزود خدمة نظام الفاتورة الإلكتروني أو فريقه الفني الداخلي للحصول على حل يفي بالمتطلبات الفنية؛ وللتأكد من أن الحل يمكنه إصدار فواتير متوافقة اعتبارًا من 4 ديسمبر 2021.
اعتبارًا من 4 ديسمبر 2021، ماذا سيحدث لعملية التسوية؟
اعتبارًا من 4 ديسمبر 2021، يجب على كل الذين يخضعون للوائح الفاتورة الإلكترونية استخدام نظام فاتورة إلكتروني متوافق مع السلطات لإصدار الفواتير. لن يتم اعتبار الفواتير اليدوية كفواتير ضريبية متوافقة مع نظام الإدارة.
يجب أن تحتوي الفاتورة الإلكترونية على حد أدنى لعدد الحقول الإضافية.
كذلك يجب أن يكون النظام الإلكتروني قادرًا على إنشاء رمز الاستجابة السريعة.
يجب ألا يسمح نظام الفاتورة الإلكتروني بالوظائف الممنوعة التي تحددها سلطات الزكاة والضرائب والجمارك. يرجى الاتصال بالنظام الإلكتروني ومزود الحلول الفنية أو الفريق الفني الداخلي للتأكد من أن الحل التقني الخاص بك يلبي متطلبات سلطات الزكاة والضرائب والجمارك.
كما يمكن للمطورين والخبراء زيارة موقع الوكالة للاطلاع على كافة المتطلبات الفنية والفنية والأمنية.
ما هي بعض الأمثلة على أنظمة الفواتير الإلكترونية؟
تعد آلات النقود، والصرافين الافتراضيين على الأجهزة اللوحية، وبرامج الفاتورة الإلكترونية المثبتة على أجهزة الكمبيوتر، وبرامج الفاتورة الإلكترونية المثبتة على الهواتف المحمولة أو الأجهزة اللوحية، والحلول السحابية، كلها أمثلة على أنظمة الفاتورة الإلكترونية.
يجب أن تتوافق هذه الحلول مع المواصفات الصادرة عن مصلحة الزكاة والضرائب والجمارك.
يرجى الاتصال بالنظام الإلكتروني ومزود الحلول التقنية أو الفريق الفني الداخلي للتأكد من أن الحل التقني الخاص بك يلبي متطلبات سلطات الزكاة والضرائب والجمارك. كما يمكن للمطورين والخبراء زيارة موقع الوكالة للاطلاع على كافة المتطلبات الأمنية والفنية.
الاسئلة الشائعة حول الفاتورة الالكترونية
ما هو شكل الفاتورة الإلكترونية؟
يظل شكل الفاتورة الإلكترونية الداخلية للشركة دون تغيير. يرسل نظام تخطيط موارد المؤسسات التابع للشركة البيانات التي يحددها القسم إلى نظام الفاتورة الإلكترونية. وتنقل واجهة برمجة التطبيقات البيانات فقط من الفاتورة بدلاً من نموذج الفاتورة.
إذا كان لديك أي استفسار كيف تتواصل مع السلطات؟
تلتزم السلطات بتقديم كافة طرق ومعلومات الدعم حتى يسهل التسجيل على الممولين في النظام، والتكامل التام مع النظام، واستمرارية العمليات، وتذليل أي عقبات تواجههم عبر البريد الإلكتروني elnvoice @ eta. Gov.eg في هذه المرحلة.
ماذا يعني التكامل مع نظام الفواتير الإلكترونية؟
التكامل مع نظام الفاتورة الإلكتروني هو ربط نظام تخطيط موارد المؤسسة بنظام الفاتورة الإلكتروني.
ما هي الخطوات المحددة من أجل التكامل مع نظام الفاتورة الإلكتروني؟
التكامل مع نظام الفاتورة الإلكترونية من خلال مجموعة من API المقدمة من الشركة المنفذة للحل التقني، كما توفر الهيئة منصة لشرح خطوات التكامل وواجهة تكامل SDK.